Twitterfeed

Reglement

Opgave

Deelnemers aan de optocht kunnen zich opgeven op onze site door het invulformulier eenvoudig digitaal in te vullen.

Inschrijving

  • Kleine loopgroepen
    Hieronder verstaan we een groep van 1 t/m 10 personen.
  • Grote loopgroepen
    Hieronder verstaan we een loopgroep vanaf 11 personen.  Schrijft u zich in bij de loopgroep maar neem je toch een wagen mee, dan wordt dit niet meegenomen in de jurering of de organisatie verplaatst u naar de categorie wagens. Een mogelijke kleine muziekwagen die uitsluitend bedoelt is voor muziek is toegestaan.
  • Basisschoolleerlingen
    Deze categorie is uitsluitend bedoelt voor kinderen van de basisschool.
  • Wagens
    U kunt zich opgeven voor de categorie wagens. De organisatie bepaalt bij aanvang van de optocht of u onder de categorie kleine of grote wagens valt. Er dient één aanspreekpunt bij de wagen aanwezig te zijn die de organisatie ontvangt.

1 – Kleine wagens: Dit is een wagen korter dan 6 meter, inclusief dissel, exclusief het gemotoriseerd of ongemotoriseerde voertuig, tenzij het gemotoriseerde voertuig deel uitmaakt van het uitgebeelde thema, dan valt het onder de grote wagens.
2 – Grote wagens: Dit is een wagen langer dan 6 meter, inclusief dissel, exclusief het gemotoriseerd of ongemotoriseerde voertuig.

U kunt zich inschrijven voor één onderdeel. De optochtcommissie bepaalt of een voorstelling wel of niet mag deelnemen. De uitbeelding mag in ieder geval niet aanstotelijk zijn. Bij geschil zal de jury samen met de optochtcommissie de classificatie bepalen.

Nummering

De deelnemende wagens en loopgroepen worden genummerd met voor elke categorie een eigen kleur. De deelnemers moeten, aan beide zijkanten van hun voorstelling, op duidelijke wijze hun deelnamenummer voeren. Voor de categorieën kleine loopgroepen, grote loopgroepen en basisschoolleerlingen worden de deelnamenummers uitgereikt op de verzamelplaat, deze plaats zal duidelijk worden aangegeven.

De deelnamenummers voor de categorie kleine wagens en grote wagens worden uitgereikt door de organisatie. De organisatie komt bij uw wagen.

Opstellen/ verzamelplaats

Alle deelnemers moeten zich om 12.00 uur verzamelen op of rondom de parkeerplaats naast de kerk. Dit wordt aangegeven. Houd tijdens de optocht een aantal meters afstand zodat het overzichtelijk blijft. Zo wordt geen deelnemer over het hoofd gezien.

Afmetingen

Lantaarnpalen, laaghangende takken, krappe bochten, geparkeerde auto’s e.d. kunnen de ruimte langs de route beperken. Houd hier rekening mee bij het maken van de wagens. De route is ook te vinden op onze site onder het kopje Optocht -> Route,  en in het Kiekersblad.

De jurering

De optocht zal worden beoordeeld vanuit verschillende plaatsen langs de route. De onafhankelijke jury beoordeelt onder andere op idee, presentatie en verzorging.

 Richtlijnen

Om problemen voor, tijdens en na de optocht te voorkomen, heeft de optochtcommissie deze richtlijnen opgesteld. Dit reglement is te vinden op onze site en kan tevens worden aangevraagd via optocht@dedubbelkiekers.nl of bij Nolan Leus, aanspreekpunt vanuit de Raad van Elf voor de optochtcommissie: 06-13580489.

Na afloop van de optocht worden de prijzen uitgereikt in de residentie.

Door uw inschrijving als deelnemer aan de optocht verklaart u zich akkoord met deze richtlijnen van de optochtcommissie. In alle gevallen waarin de richtlijnen niet voorzien, beslist de optochtcommissie.

 Let op:

  • Deelnemers die zichtbaar gebruik maken van alcoholische drank tijdens de optocht worden uitgesloten van prijzen.
  • Deelnemers die voortijdig de route verlaten worden uitgesloten van prijzen.

EXTRA PRIJZEN:

  • Aanmoedigingsprijs
    Deze prijs is in het leven geroepen om deelname van de optocht te stimuleren. Deze prijs is voor originele, nieuwe of  enthousiaste deelnemers/groepen.
  • Mooist versierde huis langs de route
    De organisatie zal dit jaar het mooist versierde huis langs de route belonen met een mooie prijs!